Внедрение программы
для финансового учета Prophix
в ОАО «Мостотрест»
Проекты
О компании Мостотрест
ОАО «Мостотрест» является лидером отрасли строительства транспортной инфраструктуры в России и одной из крупнейших строительных организаций на территории России и стран СНГ. По данным «Мостотреста», в компании работают около 25 тыс. человек. Портфель проектов организации составляет 352 млрд. рублей.
Основанный на базе бывшего мостостроительного треста «Мостотрест» объединяет 15 региональных филиалов, а также участвует в капитале 5 дочерних и аффилированных компаний («Трансстрой-механизация», «Мостострой-11», «Мостотрест-Сервис», «Объединенные системы сбора платы», «Северо-Западная концессионная компания»).
БИЗНЕС-ЗАДАЧИ
Оптимизация управления филиалами требовала существенных изменений текущих бизнес-процессов в направлении консолидации финансовых данных, построения управленческой отчетности, управления бюджетами и другие приоритетные для организации задачи.
До внедрения программы финансового учета Prophix (Профикс) вся финансовая и бюджетная аналитика осуществлялась в программе MS Excel, и новая система бюджетирования должна была помочь свести к минимуму ручную работу и автоматизировать имеющейся рабочий процесс.
Требовалось улучшение взаимодействий с филиалами в связи с изменениями в структуре управления организации. Руководство компании «Мостотрест» приняло решение о внедрении системы поддержки принятия решений.
Для достижения указанной цели, проектная комиссия поставила определила круг задач, которые должна решить новая система:
Реализация проекта
Для реализации проекта и решения поставленных задач была необходимость объединения информации из филиалов предприятия, создания единого хранилища для анализа данных и построения моделей для консолидированной отчетности, учитывая текущую рабочую схему.
Одним из ключевых требований была интеграция с продуктами 1С и обеспечения доступа к реализованной в них нормативно-справочной информации. Замена используемого решения, реализованного в MS Excel, на программу для финансового учета Prophix, дала возможность бизнес-пользователям получить быстрый доступ к финансовым данным всего предприятия.
С внедрением программы для учета финансов Prophix, «Мостотрест» получил современное решение, ориентированное на бизнес пользователя, которое используется для повышения качества и оперативности управления бюджетами филиалов, финансовой консолидации, многомерного анализа финансовых показателей и создания визуальной управленческой отчётности для обеспечения эффективного управления бизнесом.
Итоги проекта
В результате внедрения Prophix были автоматизированы процессы получения и загрузки бюджетных данных из филиалов компании, рассмотрения и утверждения бюджетов разных уровней, повысилась предсказуемость расходов и эффективность распределения ресурсов.
Создание единого хранилища данных позволило избежать ряд проблем, характерных для электронных таблиц, как нарушение связей в формулах и таблицах, низкий уровень безопасности корпоративной информации и трудоемкая консолидация отчетов и информации.
Теперь Prophix обеспечивает бизнес-пользователей быстрой финансовой и бюджетной информацией, ограничивает права доступа для пользователей разных уровней, дает возможность оперативно обеспечить нужной информацией сотрудников организации для принятия оптимальных решений.
Аналитический функционал системы бюджетирования и финансового учета Prophix открыл новые возможности для многомерного анализа финансовых данных, гибкого моделирования и прогнозирования, выявления трендов и отклонений.
С внедрением системы Prophix существенно повысилась эффективность отдела планово-экономического управления организации без увеличения числа сотрудников.
Уникальная система планирования и расчета финансово-экономических показателей проектов на основе системы Prophix, внедренная в ОАО «Мостотрест», получила высокую оценку в процессе проведения международного аудита фирмой KPMG и во многом способствовала выходу компании на публичный рынок с проведением IPO.
«Бюджет Мостотреста на текущий год сверстан в системе Prophix, причем то, чего мы хотели от системы действительно произошло: объем трудоемких рутинных операций сократился до минимума.»
