Рабочие процессы
и совместная работа
Функционал
Используйте скрытую в данных информацию для улучшения коммуникации в компании.
Prophix: по-настоящему удобное сотрудничество!
Давайте будем честными. Некоторые сотрудники считают, что запросы из подразделения финансов – это просто развлечение. Еще они жалуются, что отдел финансов ставит нереальные цели. Prophix решает обе эти проблемы. При использовании Prophix никто не запрашивает данные, так как получает их автоматически. «Менеджер бизнес-процессов» автоматизирует процессы коммуникации и максимизирует эффективность существующих бизнес-процессов, позволяя пользователям формировать индивидуальные задачи и решать их в реалистичные сроки. Кроме того, вклад каждого сотрудника документируется с учетом его комментариев и созданных замечаний. Prophix обеспечивает по-настоящему удобное сотрудничество: вся команда работает в одном направлении, что способствует финансовому успеху.
Финансовое бюджетирование и прогнозирование. Стратегическое и операционное планирование. Отчетность и аналитика. Эти важные бизнес-процессы требуют координации между сотрудниками, работающими в разных подразделениях или в филиалах с широким географическим разбросом. Чтобы обмениваться информацией с коллегами, вы часто экспортируете данные из существующей системы, копируете ее в электронную таблицу и отправляете по электронной почте?
Менеджер рабочих процессов системы Prophix управляет важными процессами бюджетирования и финансового планирования для обеспечения участия всех пользователей и необходимого для них доступа к информации в рамках своего участия в важных проектах и определяет соответствующий уровень ответственности.
Преимущества
Неограниченный доступ к системе
Веб-клиент Prophix обеспечивает доступ в реальном времени к важным задачам планирования и отчетности с любой точки мира на любом устройстве.
Исключение дублирования данных
Исключайте дублирование данных, используя единую базу данных для хранения деталей, на которые ссылаются отчеты и планы, помогающие в объяснении бюджетов или обоснования расходов.
Аудит работы пользователей
Функционал менеджера рабочих процессов обеспечивает полный аудиторский контроль, отслеживая все действия пользователей программного обеспечения Prophix.
Интеграция Prophix и Sharepoint
Prophix интегрируется с Microsoft SharePoint (позволяя пользователям обмениваться информацией между обеими системами), расширяя возможности сотрудников и снижая расходы на использование технологий.
Снижение временных затрат
Используя Prophix сотрудники компании могут уменьшить время, выделяемое на подготовку и рассылку писем коллегам. Получайте важную информацию от всех заинтересованных лиц и добавляйте свои заметки используя возможность добавления комментариев и примечаний напрямую к каждой ячейке.
Упрощение постановления задач
и согласования финансовых документов
Используйте менеджер рабочих процессов для простого постановления задач пользователям и упрощения согласования планов и отчетов с участием многочисленных заинтересованных лиц. Автоматизированные уведомления о наступлении важных сроков исполнения обеспечивают более высокую видимость деятельности организации.
Вместо того, чтобы работать с большим объемом неструктурированных данных, каждый сотрудник компании может участвовать в процессе планирования и реагировать на изменения в режиме реального времени.
